Aviso de Privacidade aos Candidatos de Recrutamento da GE HealthCare
Apresentação
O presente aviso ("Aviso da GEHC") descreve a forma como a GE HealthCare Technologies, Inc. e as suas filiais, afiliadas e empresas relacionadas (coletivamente, "GEHC") tratam e protegem os dados aos quais a GEHC tem acesso decorrente do processo de recrutamento de funcionários.
Ao disponibilizar os seus Dados de Candidato da GEHC, conforme definido abaixo, confirma que:
- Reviu o presente Aviso da GEHC e compreende que a GEHC pode processar os seus Dados de Candidato da GEHC, de acordo com o presente Aviso da GEHC;
- Forneceu os avisos e obteve os consentimentos necessários para fornecer informações sobre outrem (por exemplo, informações sobre referências de emprego); e
- Os seus Dados de Candidato da GEHC podem ser transferidos e processados em todo o mundo, incluindo os EUA e outros países que podem não fornecer o mesmo nível de proteção de dados que o seu país de origem, para os fins e da forma especificada no presente Aviso da GEHC.
A GEHC processará os Dados de Candidato da GEHC de acordo com o presente Aviso da GEHC, exceto se existir conflito com os requisitos da lei aplicável, caso em que prevalecerá a lei aplicável.
Tem conhecimento que as disposições do presente Aviso da GEHC são necessárias para enviar ou disponibilizar os Dados de Candidato da GEHC. Se recusar enviar ou disponibilizar os seus Dados de Candidato da GEHC, tal poderá afetar a capacidade de se candidatar ou de receber uma oferta de emprego.
O presente Aviso da GEHC não faz parte de qualquer contrato de trabalho oferecido aos candidatos contratados pela GEHC.
Definições
Dados de Candidato da GEHC são informações identificáveis que um indivíduo disponibiliza à GEHC, direta ou indiretamente, no decorrer do processo de recrutamento. Os Dados de Candidato da GEHC podem incluir uma variedade de informações, tais como o estado civil do candidato, histórico/dados de trabalho, educação, remuneração, feedback do empregador, resultados do questionário, informações de contacto, endereços ou nomes anteriores, informações adicionais fornecidas pelo candidato (por exemplo, uma carta de apresentação), experiência ou projetos partilhados publicamente, número da carta de condução (conforme necessário para determinadas funções), referências e histórico criminal, quando permitido por lei.
Processamento refere-se a qualquer ação realizada com os Dados de Candidato da GEHC, tais como recolha, gravação, organização, armazenamento, transferência, alteração, utilização, divulgação ou eliminação.
Dados Sensíveis de Candidato da GEHC são os Dados de Candidato da GEHC que podem referir-se a categorias especiais de dados pessoais em determinadas legislações, como raça ou origem étnica, informações de saúde, histórico criminal, quando permitido por lei.
Recolha
Tem conhecimento de que, para além da recolha de Dados de Candidato da GEHC diretamente do utilizador, a GEHC pode recolher Dados de Candidato da GEHC de terceiros, por exemplo, de recrutadores, no âmbito de verificação laboral ou de antecedentes ou de uma referência de emprego (sujeito ao seu consentimento, quando exigido por lei) ou, na medida do permitido por lei, de um site de recrutamento ou de outro tipo em que pode ter fornecido informações sobre a sua experiência de trabalho ou interesses.
Quando legalmente exigido, a GEHC poderá solicitar informações adicionais sobre situações em que o utilizador, ou alguém próximo a si, incluindo determinados membros da família ou parceiros de negócios, trabalhe ou tenha trabalhado em instituições governamentais de uma forma especificada. Nestas circunstâncias, ser-lhe-ão fornecidas instruções adicionais no decurso da sua candidatura. Deve informar e procurar um acordo com qualquer membro da família ou parceiro de negócios, sobre quem a GEHC lhe pediu para fornecer informações, relativamente a este requisito de trabalho governamental, antes de divulgar qualquer informação à GEHC para estes fins.
Como parte do nosso processo de aquisição de talentos, podemos processar dados de candidaturas incompletas ao cargo nos nossos sistemas. O objetivo do processamento de dados é aumentar a fonte de profissionais talentosos, através da captura e retenção de dados de candidaturas incompletas, melhorar o envolvimento dos candidatos, utilizando informações destas candidaturas para voltar a envolver os candidatos e incentivá-los a concluir as suas candidaturas, e melhorar as estratégias de recrutamento, através da análise de dados incompletos de candidaturas para identificar tendências e melhorar os anúncios e os processos de candidatura.
Dados Sensíveis de Candidato da GEHC
Na medida em que disponibilize Dados Sensíveis de Candidato da GEHC à GEHC, consente que a GEHC processe esses dados de acordo com o presente Aviso da GEHC.
Se a GEHC pretender recolher Dados Sensíveis de Candidato da GEHC de terceiros, ser-lhe-á fornecido um aviso e a oportunidade de consentir.
Se tiver uma deficiência e pretender que a GEHC considere uma acomodação, poderá fornecer essa informação durante o processo de recrutamento.
Processamento
A GEHC processa os Dados de Candidato da GEHC para fins legítimos de gestão empresarial e de recursos humanos. Estas incluem:
- Identificação e avaliação de candidatos para cargos da GEHC;
- Manutenção de registos relacionados com processos de contratação;
- Análise do processo de contratação e resultados; e
- Realização de verificações de antecedentes, quando permitido por lei.
Além disso, os Dados de Candidato da GEHC podem ser utilizados para cumprir os requisitos legais, regulamentares e de governança empresarial da GEHC.
Se um candidato for contratado, os Dados de Candidato da GEHC podem ser utilizados no âmbito da sua contratação, de acordo com as políticas de proteção de dados dos colaboradores da GEHC.
Para além de utilizar os Dados de Candidato da GEHC para a posição para a qual se candidatou, com base no seu consentimento, a GEHC pode:
- enviar mensagens de e-mail de marketing relativas a oportunidades de emprego
- reter e utilizar os Dados de Candidato da GEHC para o considerar para outros cargos.
Se pretender que os seus Dados de Candidato da GEHC sejam removidos, pode contactar a GEHC conforme indicado na secção Como entrar em contacto connosco abaixo.
A base legal para o processamento dos seus dados pessoais da GEHC, conforme descrito acima, será normalmente uma das seguintes:
- O seu consentimento;
- Execução de um contrato consigo ou com uma parte relevante/tomar medidas a seu pedido antes de celebrar um contrato;
- Os nossos interesses comerciais legítimos; ou
- O cumprimento das nossas obrigações legais.
Retenção
Na medida do permitido pela lei aplicável, retemos os dados pessoais que obtemos sobre si desde que (1) sejam necessárias para os fins para os quais as obtivemos, de acordo com as disposições da presente Política de privacidade ou (2) tenhamos outra base legal, indicada na presente Política de privacidade ou no momento da recolha, para reter essas informações, além do período para o qual é necessário servir a finalidade original de obter as informações pessoais.
Partilha com terceiros
A GEHC pode transferir Dados de Candidato da GEHC para fornecedores externos que prestem determinados serviços para a GEHC (tais como serviços de recrutamento e de TI). Estes prestadores de serviços terceiros têm acesso aos Dados de Candidato da GEHC exclusivamente para efeitos de execução dos serviços especificados no contrato aplicável e a GEHC exige que os prestadores de serviços tomem medidas de segurança compatíveis com as proteções especificadas neste Aviso da GEHC.
A GEHC pode ser obrigada a divulgar determinados Dados de Candidato da GEHC a terceiros (1) conforme exigido por lei; (2) para proteger os direitos legais da GEHC na medida do permitido por lei; ou (3) em caso de emergência, quando a saúde ou a segurança de um candidato ou de outro indivíduo possa estar em perigo.
Além disso, em caso de reorganização, fusão, venda, joint venture, cessão ou outra transferência ou disposição de toda ou qualquer parte dos negócios da GEHC, a GEHC pode transferir os Dados de Candidato da GEHC para entidades ou partes sucessoras.
Transferências internacionais de dados
A GEHC opera a nível global em mais de 150 países. Assim, os Dados de Candidato da GEHC podem ser transferidos e processados nos EUA e noutros países que podem ter leis de proteção de dados diferentes do país onde foram fornecidas as informações. Na medida do exigido pela lei aplicável, quando transferirmos as suas informações pessoais para destinatários noutros países, iremos adotar medidas e proteções adequadas para proteger essas informações.
Além disso, a GEHC e as suas afiliadas celebraram o Acordo Intragrupo que rege o nosso tratamento de informações pessoais de residentes da União Europeia.
As práticas de privacidade da GEHC descritas no presente Aviso de Privacidade de Candidatos estão em conformidade com o sistema de Regras de Privacidade Transfronteiriças da APEC (APEC Cross Border Privacy Rules [CBPR]). O sistema CBPR da APEC fornece uma estrutura para que as organizações garantam a proteção das informações pessoais transferidas entre as economias participantes da APEC. Para obter mais informações sobre a estrutura da APEC clique aqui.
Segurança e confidencialidade
A GEHC mantém salvaguardas administrativas, técnicas e físicas, consistentes com os requisitos legais em que as informações pessoais foram obtidas, concebidas para proteger contra destruição, perda, alteração, uso ou divulgação ilegais ou não autorizados das informações pessoais que nos são fornecidas.
Informações pessoais de crianças
O Careers Website foi projetado para um público geral e não é direcionado para crianças, ao abrigo da legislação aplicável. Ao abrigo da legislação aplicável, não recolhemos nem solicitamos intencionalmente informações pessoais de crianças através do Careers Website. Se tomarmos conhecimento de que recolhemos informações pessoais de uma criança, ao abrigo da legislação aplicável, excluiremos prontamente as informações dos nossos registos. Se tem razões para acreditar que uma criança pode-nos ter fornecido informações pessoais, entre em contacto connosco conforme indicado na secção Como entrar em contacto connosco do presente Aviso de Candidato.
Decisões automáticas
Geralmente, a GEHC não toma decisões de recrutamento ou contratação com base apenas na tomada de decisões automática, na aceção do Regulamento Geral de Proteção de Dados da UE. Caso a GEHC dependa exclusivamente da tomada de decisões automática que possa ter um impacto significativo no utilizador, a GEHC dar-lhe-á a oportunidade de expressar as suas opiniões e fornecerá quaisquer outras salvaguardas exigidas por lei.
Marketing direto
A GEHC não utilizará os Dados de Candidato da GEHC para lhe oferecer quaisquer produtos ou serviços para consumo pessoal ou familiar ("marketing direto") nem fornecerá Dados de Candidato da GEHC a terceiros para marketing direto. Estas restrições não se aplicam ao contacto ou a outros dados pessoais obtidos no contexto de um cliente, consumidor ou outra relação não laboral com a GEHC.
Direitos do Candidato da GEHC
Na medida do previsto pela lei da sua jurisdição, pode ter o direito de:
(1) confirmar e aceder a determinadas informações pessoais que processamos sobre si e solicitar detalhes desse processamento;
(2) solicitar que atualizemos, corrijamos, alteremos, apaguemos ou restrinjamos as suas informações pessoais; ou
(3) exercer o seu direito de portabilidade dos dados.
Quando previsto por lei, pode retirar o consentimento que forneceu anteriormente ou pode opor-se, em qualquer momento, ao processamento das suas informações pessoais por motivos legítimos relacionados com a sua situação particular e aplicaremos as suas preferências no futuro, conforme apropriado.
Para solicitar o exercício destes direitos, entre em contacto connosco conforme indicado na secção Como entrar em contacto connosco do presente Aviso de Candidato.
Para ajudar a proteger a sua privacidade e a manter a segurança, podemos adotar medidas para verificar a sua identidade antes de lhe conceder acesso às informações.
Na medida do permitido pela lei aplicável, pode ser aplicada uma taxa antes de lhe fornecer uma cópia de qualquer uma das suas informações pessoais que mantemos.
Dependendo da sua localização, poderá ter o direito de apresentar uma reclamação junto de um regulador governamental se não estiver satisfeito com a nossa resposta.
A GE HealthCare esforça-se por responder a reclamações no prazo de trinta dias após a receção, ou menos, quando exigido pela legislação aplicável.
Como entrar em contacto connosco
Se tiver alguma dúvida ou comentário sobre a presente Política de privacidade ou se quiser que atualizemos as informações que temos sobre si ou as suas preferências, entre em contacto connosco através da lista de contactos de privacidade abaixo ou envie-nos uma carta para:
A/C: Chief Privacy Officer, GL&P Department
GE HealthCare
500 W. Monroe St., 16th Floor
Chicago, IL 60661
Estados Unidos
Para obter uma lista de contactos globais e regionais de privacidade, clique aqui.
Se tiver uma questão não resolvida sobre privacidade ou a utilização de dados, que não tenhamos abordado de forma satisfatória, entre em contacto com o nosso prestador de serviços de resolução de disputas terceirizado baseado nos EUA (gratuito) em https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.
Alterações ao presente Aviso
A GEHC reserva-se o direito de modificar o presente Aviso da GEHC publicando alterações nos sites relevantes da GEHC. Se enviar Dados de Candidato da GEHC adicionais ou um pedido para ser considerado para uma vaga na GEHC, após a data de vigência de um Aviso de GEHC modificado, os seus Dados de Candidato da GEHC serão tratados de acordo com o Aviso da GEHC em vigor nesse momento.
Data efetiva: Jan 2025